日文：
<護照姓名> と申します。<訂房網站> のサイトで宿を予約した者です。予約番号は <預約編號> です。<入住月份>月 <入住日> 日から <退房月份> 月 <退房日> 日までに <飯店名稱>に宿泊する予定です。宿泊客の郵便物と郵便小包を代わりに受け取れますか？
お手数ですが、ご確認をよろしくお願いします。
英文內文：
My name is <護照姓名>. I booked a room through <訂房網站> from <入住日期> to<退房日期> and the reservation number is <預約編號>, I was wondering could you receive the parcel for me in advance?
Thanks for help and look forward to hearing from you soon.
best regards.
